Охрана труда. Планируем бюджет на мероприятия в 2024 году

Трудовой Кодекс РФ обязывает работодателей организовать финансирование мероприятий по улучшению условий и охраны труда (ст.225 ТК РФ). Сумма расходов на эти цели должна составлять не менее 0,2 % от общей стоимости производства товаров либо услуг.

В соответствии со ст.225 ТК РФ минимальные расходы на улучшение условий труда включают в себя затраты на:

• обеспечение безопасности сотрудников на рабочих местах;

• проведение профилактических медицинских осмотров;

• обучение и аттестацию персонала;

• покупку, ремонт спецодежды и СИЗ;

• решение иных вопросов в целях улучшения условий труда.

Стоит отметить, что установленные статьей 225 ТК РФ минимальные требования к финансированию являются обязательными, однако предприятия могут вкладывать и большие суммы в обеспечение безопасности своих сотрудников.

Для эффективного управления бюджетом, исключения нарушений обязательных требований законодательства важно заранее планировать расходы на охрану труда в организации на следующий год. Ниже приведем пошаговый порядок планирования.

Шаг 1: Собираем информацию

• Берем за основу примерный перечень мероприятий, утвержденный приказом Минтруда № 771н от 29.10.2021 года, выбираем те, которые необходимо организовать на Вашем предприятии.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Согласно пункту 30 Приказа Минтруда России №776н План мероприятий по охране труда должен содержать следующую информацию:

- подробное наименование каждого мероприятия;

- ожидаемый результат от каждого мероприятия;

- конкретные сроки выполнения каждого мероприятия;

- ответственные лица, которые будут контролировать выполнение каждого мероприятия;

- необходимые ресурсы и источники финансирования для каждого мероприятия.

• Делаем запрос в бухгалтерию о расходах на охрану труда за 2023 год, чтобы выявить мероприятия, которые не проводились.

• Встречаемся с руководителями структурных подразделений предприятия и совместно решаем, какие мероприятия по охране труда необходимы.

• Поднимаем и изучаем договоры за прошлый и текущий год на проведение СОУТ, обучение сотрудников в учебных центрах, закупку СИЗ, проведение медосмотров.

• Запрашиваем коммерческие предложения в целях актуализации расценок на услуги и товары.

Шаг 2: Планируем расходы помесячно либо поквартально

Целесообразно детализировать план помесячно либо поквартально, чтобы предотвратить кассовые разрывы. Стоит учесть вероятность сверхплановых расходов, которые возможно будет покрыть за счет экономии в других периодах.

• Оцениваем ожидаемые ежемесячные либо или ежеквартальные прибыли предприятия.

• Определяем основные ежемесячные или ежеквартальные затраты организации.

• Составляем план, разбив ожидаемые прибыли и затраты на ежемесячную или ежеквартальную детализацию. При этом учитываем потребность в финансах для каждого периода и возможные перекрытия периодов. Также следует оценить возможные сверхплановые затраты, которые могут появиться в каждом периоде.

• Регулярно контролируем и анализируем исполнение плана и вносим при необходимости корректировки, чтобы предотвратить кассовые разрывы.

Шаг 3: Определяем источники финансирования

Согласно статье 225 ТК РФ источниками финансирования могут служить добровольные взносы частных лиц и организаций, собственные средства предприятия, субсидии из государственного бюджета и средства Социального Фонда России (при возврате средств за счет СФР).

Шаг 4: Перечень мероприятий

• Руководствуясь приказом Минтруда № 771н составляем Перечень финансируемых мероприятий.

• Согласовываем Перечень с ответственными лицами и руководителем организации.

• Перечень должен быть подтвержден руководителем приказом либо грифом «утверждаю».

• Составляем лист ознакомления и под роспись доводим до сведения ответственных лиц Перечень либо приказ по его утверждению.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Расходы на охрану труда уменьшать нельзя. Иначе работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27.1 КоАП РФ. Согласно этой статье размеры штрафов для должностных лиц и ИП в зависимости от нарушения составляют от 2000 до 40 000 рублей, для юридических лиц от 50 000 до 200 000 рублей, вплоть до приостановления деятельности до 90 суток.

Наличие грамотного специалиста по охране труда минимизирует риски штрафных санкций. АНО ДПО «ПрофКадрыГрупп» предлагает актуальные программы обучения по охране труда. Наши преподаватели являются практикующими экспертами и проводят обучение очно, заочно, дистанционно.

Кроме того, АНО ДПО «ПрофКадрыГрупп» оказывает услуги по охране труда на условиях аутсорсинга