Совмещаем вводный и первичный противопожарные инструктажи. Оформляем правильно

Основным документом, регулирующим противопожарные инструктажи, является приказ МЧС России № 806 от 18.11.2021 года. В этом приказе устанавливаются порядок проведения, типы и сроки проведения противопожарных инструктажей.

Проведение таких инструктажей является обязательным для всех работодателей, включая ИП (письмо МЧС № ИГ-19-1166 от 21.06.2023). Ответственность за организацию инструктажей несет руководитель организации.

Согласно п. 15 Порядка, утвержденного приказом МЧС РФ № 806 допускается совмещение вводного и первичного противопожарных инструктажей.

Вводный инструктаж проводится в первый же день работы с вновь принимаемыми штатными и командированными сотрудниками согласно разработанной и утвержденной руководителем Программы вводного противопожарного инструктажа. Также он может быть проведен с другими работниками по усмотрению работодателя.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: В соответствии с пунктом 12 Приложения 1 Приказа № 806 вводный противопожарный инструктаж должен проводиться до начала выполнения трудовых (служебных) обязанностей в организации.

Первичный противопожарный инструктаж проводится непосредственно на рабочем месте для всех работников:

• после трудоустройства,

• для сотрудников, переведенных из другого подразделения или приступающих к выполнению новых для них обязанностей.

Правильно оформляем совмещение вводного и первичного инструктажей

1) Возможность одновременного проведения вводного и первичного инструктажей должна быть отражена в локальном нормативном акте предприятия.

Обязательно должен быть разработан и утвержден приказом руководителя предприятия «Порядок обучения лиц мерам пожарной безопасности». В этом документе указываем, что, учитывая структуру и численность предприятия, совмещено проведение вводного и первичного инструктажа (как в Приказе № 806). Избегаем формулировки: первичный инструктаж проводится в рамках вводного.

ПОДСКАЗКА: Порядок легко разработать на основе Приложения 1 к Приказу № 806, «выбросив лишнее».

2) Для регистрации всех инструктажей следует завести «Журнал учета противопожарных инструктажей». Рекомендуемая форма имеется в Приказе № 806. Форму Журнала обязательно утверждаем ЛНА предприятия.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: В Журнале регистрацию совмещенных вводного и первичного инструктажей оформляем двумя строками, с двумя подписями инструктируемого лица. Сначала вводный, затем первичный, так как для каждого вида инструктажа имеется своя программа.

3) Приказом № 806 допущена возможность ведения Журнала учета противопожарных инструктажей в электронном виде.

В части электронной подписи руководствуемся №63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи».

Кроме того, должна быть обеспечена возможность проверки электронного Журнала представителем контролирующего органа.

Противопожарные инструктажи могут проводить исключительно специально обученные сотрудники, имеющие свидетельство о квалификации по результатам независимой оценки или диплом о профессиональной переподготовке / удостоверение о повышении квалификации в области пожарной безопасности, либо диплом о среднем или высшем образовании по специальности «Пожарная безопасность» или направлению подготовки «Техносферная безопасность» по профилю «Пожарная безопасность» (п.7 Приложения 1 Приказа № 806).

Практическое применение законодательных актов в области противопожарной безопасности имеет нюансы. Преподаватели АНО ДПО «ПрофКадрыГрупп», являясь практикующими специалистами, готовы Вам их разъяснить в рамках обучения на курсах повышения квалификации либо профессиональной переподготовки.

Также наши специалисты оказывают услуги аутсорсинга пожарной безопасности, что позволит минимизировать риски выявления нарушений в области ПБ и административных взысканий по ст. 20.4. КоАП РФ.